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距离辰星科技成立一周年庆典只剩七天,公司上下都弥漫着期待的氛围。行政部的办公室里,堆着刚到货的气球、横幅和礼品盒,苏婉拿着场地布置图,正和行政部的同事们逐一确认细节,每个人的脸上都满是干劲。
“小陈,你带着两个人去酒店宴会厅,把‘辰星科技成立一周年庆典’的横幅挂在舞台正中央,一定要拉平,不能有褶皱;小李,你负责把产品展示区的展台搭好,智能门禁模型放在左边,模拟沙盘放在中间,预留出足够的空间让嘉宾参观;我去对接酒店的餐饮部,确认晚宴的菜单和上菜时间。”
苏婉一边分配任务,一边把写着详细要求的纸条递给每个人,“大家注意,所有布置必须在明天下午六点前完成,后天我们还要进行最终检查。”
小陈接过纸条,笑着说:“苏姐放心,保证完成任务!咱们公司第一次办这么隆重的周年庆,肯定要漂漂亮亮的。”
说着,就和同事们搬起展台零件,往酒店方向走去。苏婉则拿着菜单,赶往皇冠假日酒店
——
为了让嘉宾吃得满意,她前前后后修改了三次菜单,从冷盘到主菜,再到甜点,都兼顾了不同地区嘉宾的口味,还特意为李军科长准备了他爱吃的清蒸鲈鱼。
与此同时,营销部的办公室里,刘娜正对着嘉宾名单,逐一给客户打电话确认出席情况。“王主任您好,我是辰星科技的刘娜,跟您确认一下,明天的周年庆您能准时参加吗?”“张科长,我们在酒店门口安排了引导人员,您到了之后直接跟引导员说您的名字,就能领到嘉宾名牌和伴手礼……”
她一边通话,一边在名单上做标记,对确定出席的嘉宾,用红笔圈出名字,还在旁边备注嘉宾的饮食禁忌和喜好。
挂了电话,刘娜开始制作嘉宾名牌。她特意选了烫金的卡片,上面印着嘉宾的名字和身份,还在边缘印上辰星科技的
logo。“林总说,细节决定成败,嘉宾名牌虽然小,但能体现咱们公司的用心。”
刘娜一边小心翼翼地把名牌放进透明卡套,一边对身边的同事说,“明天早上,我们要提前一小时到酒店,在签到区把名牌按嘉宾姓氏排序放好,方便嘉宾领取。”
技术部的实验室里,小王正带着团队调试即将在周年庆上展示的新产品
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